在工作場所中鼓勵非正式交流的3種方法

三和一善 感覺太多分心了？練習集中註意力的6種方法

三和一善-感覺太多分心了？練習集中註意力的6種方法

當您正處於實現目標的軌道上並希望按計劃完成進度的每個階段時，“重點”在此時起著非常重要的作用。但是在實際環境中，有太多令人分心的事情。如何克服“注意力分散”，重新獲得意志，打開焦點並在穩定的時間內完成它？如果您想提高工作效率，請通過3條提示進行練習。

 

提示1＞不要擔心瑣碎的事情，避免決策疲勞

標誌性的灰色T卹，樸素的深色牛仔褲，Facebook創始人馬克。馬克幾乎每天都穿著相同的衣服，不是因為他喜歡這種風格，“我只是想很好地組織生活，並儘量減少與工作無關的決定。”

簡單的敷料原理實際上是避免“決策疲勞”的一種方法。 “決策疲勞”是指隨著決策數量的增加，質量將下降，最終難以做出最佳決策。人們的意志力是有限的，因此我們必須集中精力於“最重要的事情”。

每個決定都會消耗您的意志力，這間接地解釋了為什麼一些成功的人總是在星期一早上處理最困難的任務。對困難的任務進行優先級排序可以避免因決策疲勞而導致的錯誤，並減少因做出選擇所花費的時間而造成的延遲的可能性。

 

提示2>如果您討厭自己正在執行的任務，則將自己僅做5分鐘就催眠

“如果您不想做某事，請與您自己達成協議，並至少進行5分鐘。您最終將完成所有工作。”社交軟件Instagram的創始人凱文（Kevin）。斯特羅姆（Kevin Systrom）說。

 

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讓我們先做吧。其背後是利用心理學理論的Zeigarnik效應使自己達到目標。

Zigani效應意味著人們天生具有從頭到尾做事的本能。與完成的工作相比，他們傾向於記住未完成和中斷的任務。換句話說，如果工作僅完成一半，人們會感到不舒服。 。利用上述效果可以幫助我們更有動力實現目標。例如，如果我們故意不做一些未完成的工作，那麼明天進入情況將更加容易。

 

提示3＞當消息不斷干擾您時，請設置固定的回复時間

不要低估了移動通知的干擾。根據加州大學歐文分校的一項研究，一個人轉移注意力後，需要花費大約23分鐘的時間專注於恢復原來的任務。當我們正在努力降低手機對我們的吸引力時，我們可以打開飛行模式並將手機變成黑屏，或者釋放固定的時間來“批量處理電子郵件”。

生產力專家朱莉·莫根斯特恩（Julie Morgenstern）使用各種方法來幫助亞馬遜員工優化工作時間。其中之一是：“釋放固定的時間來回復電子郵件。”她認為，這可以減少人們在工作和信息之間來回切換所引起的分心，並且對提高專注力有顯著作用。

三和一善 Realities are often brutal yet dreams

三和一善-關於安全性，小型企業需要了解6件事

您知道5月7日是世界密碼日嗎？它提醒許多企業家和小企業主優先考慮網絡安全和對其業務必不可少的其他保護。為了幫助您的公司製定更強大的網絡安全策略，以下是一些安全專家提供的一些建議：

 

1.儘管您可能很小，但您仍可能成為目標。

與《財富》 500強鯨魚相比，許多小企業主可能會認為自己是迷你魚。他們認為它們太小了，無法吸引黑客和網絡攻擊者的注意。但是事實並非如此。

他說，小型企業是更容易成為攻擊目標的企業，因為小型企業往往無法執行安全審計或放置足夠的資源來保護自己，甚至無法提供適當的保險。黑客將小型企業視為容易破解的案例。

 

2.將安全性視為業務問題

他警告不要將安全性視為一件好事。但是實際上，安全是需要全力以赴和投入的東西。這可能會損害公司的底線。

網絡安全攻擊可能導致公司蒙受金錢損失，停機和IP被盜。因此，這將導致客戶和員工之間缺乏信任，導致他們轉向他們認為可以的更知名的品牌名稱，這將更好地保護他們。

 

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3.這不是 “是否” 的問題，而是 “何時：” 的問題

這不是您是否會遇到問題的問題，而是您何時會遇到問題。

概述貴公司一旦發生安全問題將如何處理，這一點至關重要。制定應對風險的計劃，然後製定計劃。該計劃應解決貴公司發現問題的速度，將影響最小化的控制層以及管理響應的積極措施。

 

4.確定您對企業最重要的資產。

首先，首先要確定您最關鍵的數據資產，並製定保護它們的計劃。

 

5.人是您最好的資產，也是您最大的風險。

確保您的所有員工都具有安全意識，並聘請認真對待安全性的人才。

 

6.不要忘記物理安全性：

確保設備沒有被盜。妥善保管設備。

三和一善 人類想要的不是他們擁有的東西，而是與他人擁有的東西

三和一善-人類想要的不是他們擁有的東西，而是與他人擁有的東西

 我們在不同場合與各種人進行社會比較。令人驚奇的是，無論我們是誰，我們總是處在階梯的上半部分。經過一番反复的嘗試，畢竟這個姿勢使我們感到最舒服。考慮一下，您的工作表現如何？你的智商有多高？什麼是道德情感？您對朋友有多忠誠？你的駕駛技能好嗎？在您的內心深處，您認為自己在上述方面比普通人要好-但每個人都知道這是不可能的。

這一發現被稱為“沃比貢湖效應”（Lake Wobegon effect），它是由美國作家加里森命名的。虛構的加里森·基洛鎮（Garrison Keillor），“所有的女人都很堅強，所有的男人都很英俊，所有的孩子都比普通孩子更好”。 1965年，對車禍倖存者的研究意外發現了這種影響。

 

三和一善

 

研究人員在西雅圖的一家醫院中進行了6個月的採訪。對車禍受傷的患者進行訪談，將結果與對照組進行比較。兩組的年齡，性別，種族和受教育程度完全相似。

訪調員要求患者回答問題，並要求另一方對他們的駕駛能力打分。儘管這並非研究的初衷，但後來這項研究廣為人知，因為住院的患者都認為他們的駕駛技能比普通人更好。實際上，他們給自己的分數與對照組的分數沒有什麼不同，只是對照組的成員從未經歷過交通事故。

顯然，因車禍住院的事件並沒有動搖患者對自己是個好駕駛員的信念。這些傷害可能不是事故的肇事者嗎？研究人員仔細檢查了每起車禍的警察記錄，以弄清誰是案中的肇事者和受害者，並發現受傷的車禍肇事者對他們的評價與其他人一樣過分自信。

主持SAT高考的大學委員會很早就發現了這種情況的另一個例子。在某一年中，約有100萬學生參加了當年的SAT測試。大學委員會要求他們將自己與中級學生進行比較（分數下降到總數的50％）。評估項目不僅限於SAT成績，還包括領導和社交能力等個人特質。結果，有70％的學生認為他們的領導才能比中學生的要好，還有85％的學生認為他們的交往能力比中學生的要好。

心理學家康斯坦丁和同事進行了另一項研究，其中要求受試者評估他們在幾個領域的表現。結果，他們認為自己比普通人更道德，更善良，更值得信賴，更誠實。

這個結果不足為奇，但是這些對像是在監獄中服刑的沉重囚犯。他們認為次等的唯一條件是“遵守法律”。即使在這個項目上，分數仍然可以與普通人媲美。鑑於這些人進行自我評估的時機是在監禁期間，答案似乎是客觀的。(Charles Lim, 三和一善)